Letztes Datum zur Übermittlung Ihrer Abrechnungsdaten ist je nach Vertrag der 5. oder 10. Kalendertag des Quartals, das dem abgerechneten Quartal folgt. Beispiel: Die Abrechnungsdaten des 1. Quartals müssen bis zum 5. April bzw. 10. April der HÄVG AG vorliegen. Die Stichtage bleiben auch bestehen, wenn diese auf Wochenenden und Feiertage fallen. Unter dem folgenden […]
Es gibt verschiedene Gründe, warum die Teilnahme einer Patientin oder eines Patienten an der HZV von der jeweiligen Krankenkasse beendet werden kann. Diese sind u. a. nachfolgende und werden auf den Informationsbriefen Patiententeilnahmestatus entsprechend ausgewiesen: Umzug der Patientin bzw. des Patienten Nicht erfüllte Teilnahmevoraussetzungen Änderungen im Versichertenverhältnis mit der Krankenkasse (Hinweis: Ein Kassenwechsel ist hierfür […]
Ja, ein Wechsel der Krankenkasse führt immer zur Beendigung der HZV-Teilnahme, auch wenn es sich um den gleichen HZV-Vertrag handelt, bspw. beim GWQ-Vertrag. Die Patientin oder der Patient müssen neu eingeschrieben werden. Ausnahmen sind Fusionen von zwei oder mehr Krankenkassen mit der Vereinbarung zur Patientenübernahme. In diesem Fall erfolgen Beendigung und erneute Aktivierung des Versicherten […]
Es wird empfohlen, die/den Patientin/Patient bei dauerhaftem Besuch bei Ihnen anzusprechen, ob sie/er nicht auch in der HZV zu Ihnen wechseln möchte. Sie schreiben sie/ihn dann mit dem entsprechenden Beleg („Arztwechsel“ bitte ankreuzen) um. Die erfolgte Umschreibung entnehmen Sie bitte dem nächsten „Informationsschreiben Patiententeilnahmestatus“. Anschließend können Sie alle Leistungen der HZV als betreuende Hausärztin/betreuender Hausarzt […]
Unter einer Online-Teilnahme-Prüfung (OTP) versteht man die Kontrolle, ob die Patientin/der Patient an der HZV teilnimmt oder nicht. Zudem erfahren Sie, ob die Patientin/der Patient bei Ihnen oder fremdeingeschrieben ist. Diese Prüfung erfolgt online, ist Pflicht und gibt Auskunft über wen Sie die Leistung abrechnen müssen (HZV oder KV). Die OTP erfolgt beim Einlesen der […]
Sie können die folgenden zwei Möglichkeiten für die Bestellung der Einschreibebelege nutzen oder auf eine generelle Online-Einschreibung umstellen. (Siehe FAQ „1. Ablauf der Online-Einschreibung“) Möglichkeit 1: Im Arztportal unter dem Punkt „Verträge“ und dann „Vertragsteilnahme“ können Sie online neue Einschreibebelege bestellen. Eine Anmeldung im Arztportal ist dafür erforderlich. Möglichkeit 2 (Ausnahme AOK Bayern, siehe unten): […]
Es gibt zwei Möglichkeiten der Patienteneinschreibung. Zur Vermeidung von Fehlern und Verlusten auf dem Postweg empfehlen wir die zeitgemäße Online-Einschreibung. Lassen Sie sich bitte dazu vom Ihrem Softwarehaus beraten. 1. Ablauf der Online-Einschreibung (Empfehlung) Teilnahme- und Einwilligungserklärung aufrufen: Rufen Sie in Ihrer Praxissoftware die Teilnahme- und Einwilligungserklärung (DIN A4) für die Patientin oder den Patienten […]
Der virtuelle HZV-Online-Key (kurz: vHOK) ist wie sein Vorgänger, der auf einem USB-Stick verteilte HZV-Online-Key (HOK), ein technisches Sicherheitselement, mit dem Sie die Onlinedienste der HZV nutzen können. Er besteht aus einem kryptographischen Zertifikat, das vom HÄVG-Prüfmodul (HPM) genutzt wird, um eine sichere Verbindung mit HÄVG- oder Partnerservern aufzubauen. 60 Tage vor Ablauf eines HOK […]
Das Arztportal ist eine webbasierte Plattform, über die Sie Ihre persönlichen Dokumente zur Umsetzung der HZV gesammelt und in digitaler Form zur Verfügung gestellt bekommen. Das spart nicht nur Zeit und Papier, sondern bietet Ihnen zusätzlich noch folgende Vorteile: Ausführlichere Vertragsinformationen und Informationen zu Vertragsänderungen Über „Bereitstellung vertraulicher Dokumente“ können Sie zudem Abrechnungsnachweise und Informationsbriefe […]
Für die Anmeldung von angestellten Ärztinnen oder Ärzten benötigen wir folgende Informationen: Persönliche Daten der/s angestellten Ärztin/Arztes LANR Qualifikationen (bitte unbedingt den unten aufgeführten Hinweis beachten!) HÄVG-ID, BSNR, Unterschrift und Stempel des Arbeitgebers Die Meldung kann formlos auf folgenden Wegen erfolgen: Per Post an: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG, Edmund-Rumpler-Str. 2, 51149 Köln Per Fax an: […]
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