Wie funktioniert die Patientenumschreibung (Arztwechsel)?

Es wird empfohlen, die/den Patientin/Patient bei dauerhaftem Besuch bei Ihnen anzusprechen, ob sie/er nicht auch in der HZV zu Ihnen wechseln möchte. Sie schreiben sie/ihn dann mit dem entsprechenden Beleg („Arztwechsel“ bitte ankreuzen) um. Die erfolgte Umschreibung entnehmen Sie bitte dem nächsten „Informationsschreiben Patiententeilnahmestatus“. Anschließend können Sie alle Leistungen der HZV als betreuende Hausärztin/betreuender Hausarzt […]

Was ist die Online-Teilnahme-Prüfung und wie funktioniert diese?

Unter einer Online-Teilnahme-Prüfung (OTP) versteht man die Kontrolle, ob die Patientin/der Patient an der HZV teilnimmt oder nicht. Zudem erfahren Sie, ob die Patientin/der Patient bei Ihnen oder fremdeingeschrieben ist. Diese Prüfung erfolgt online, ist Pflicht und gibt Auskunft über wen Sie die Leistung abrechnen müssen (HZV oder KV). Die OTP erfolgt beim Einlesen der […]

Wie kann ich neue Einschreibebelege bestellen? Wo finde ich das Bestellfaxformular für neue Einschreibebelege?

Sie können die folgenden zwei Möglichkeiten für die Bestellung der Einschreibebelege nutzen oder auf eine generelle Online-Einschreibung umstellen. (Siehe FAQ „1. Ablauf der Online-Einschreibung“) Möglichkeit 1: Im Arztportal unter dem Punkt „Verträge“ und dann „Vertragsteilnahme“ können Sie online neue Einschreibebelege bestellen. Eine Anmeldung im Arztportal ist dafür erforderlich. Möglichkeit 2 (Ausnahme AOK Bayern, siehe unten): […]

Welche Möglichkeiten gibt es, um Patientinnen und Patienten einzuschreiben? Und wie funktionieren diese?

Es gibt zwei Möglichkeiten der Patienteneinschreibung. Zur Vermeidung von Fehlern und Verlusten auf dem Postweg empfehlen wir die zeitgemäße Online-Einschreibung. Lassen Sie sich bitte dazu vom Ihrem Softwarehaus beraten. 1. Ablauf der Online-Einschreibung (Empfehlung) Teilnahme- und Einwilligungserklärung aufrufen: Rufen Sie in Ihrer Praxissoftware die Teilnahme- und Einwilligungserklärung (DIN A4) für die Patientin oder den Patienten […]

Was ist der vHOK und wann bekommt meine Praxis einen vHOK?

Der virtuelle HZV-Online-Key (kurz: vHOK) ist wie sein Vorgänger, der auf einem USB-Stick verteilte HZV-Online-Key (HOK), ein technisches Sicherheitselement, mit dem Sie die Onlinedienste der HZV nutzen können. Er besteht aus einem kryptographischen Zertifikat, das vom HÄVG-Prüfmodul (HPM) genutzt wird, um eine sichere Verbindung mit HÄVG- oder Partnerservern aufzubauen. 60 Tage vor Ablauf eines HOK […]

Was ist das Arztportal und welchen Vorteil bietet es mir?

Das Arztportal ist eine webbasierte Plattform, über die Sie Ihre persönlichen Dokumente zur Umsetzung der HZV gesammelt und in digitaler Form zur Verfügung gestellt bekommen. Das spart nicht nur Zeit und Papier, sondern bietet Ihnen zusätzlich noch folgende Vorteile: Ausführlichere Vertragsinformationen und Informationen zu Vertragsänderungen Über „Bereitstellung vertraulicher Dokumente“ können Sie zudem Abrechnungsnachweise und Informationsbriefe […]

Wie melde ich angestellte Ärztinnen oder Ärzte und welche Informationen braucht die HÄVG AG?

Für die Anmeldung von angestellten Ärztinnen oder Ärzten benötigen wir folgende Informationen: Persönliche Daten der/s angestellten Ärztin/Arztes LANR Qualifikationen (bitte unbedingt den unten aufgeführten Hinweis beachten!) HÄVG-ID, BSNR, Unterschrift und Stempel des Arbeitgebers Die Meldung kann formlos auf folgenden Wegen erfolgen: Per Post an: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG, Edmund-Rumpler-Str. 2, 51149 Köln Per Fax an: […]

Wie kann ich meine persönlichen Daten oder die Daten meiner Praxis ändern (Adresse, Kontonummer, BSNR etc.)?

Formlos: Ein Anschreiben von der Praxis mit Unterschrift und Praxisstempel mit Hinweis auf die geänderten Daten in Form „alte Daten -> neue Daten“ genügt. Mit Formular: Bitte senden Sie uns Ihr Stammdatenblatt ausgefüllt zu. Dieses finden Sie auf der vorletzten Seite in jedem Abrechnungsnachweis und als letzte Seite eines Informationsschreibens Patiententeilnahmestatus. Die Meldung von Stammdatenänderungen […]

Wo kann ich die aktuellen Dokumente zu einem Vertrag finden (bspw. Ziffernspicker, Honoraranlage, Gegenüberstellung etc.)?

Unter folgendem Link finden Sie einen Überblick über die Ziffernspicker und Gegenüberstellungen aller Landesverbände: https://hzv.de/hzv-in-der-praxis/ Unter folgendem Link finden Sie alle Vertragsunterlagen, inkl. Ziffernspicker, Gegenüberstellungen, etc.: https://www.haev.de/hausarztvertraege/hzv-vertraege-schnellsuche Im nächsten Schritt die eigene KV-Region auswählen und den Button „Suchen“ betätigen Den entsprechenden Vertrag auswählen und auf „Ansehen“ klicken Vertragsübergreifende Dokumente wie z.B. Ziffernspicker finden Sie auf […]